編者按：歲月不居,，時節(jié)如流。邁著鏗鏘的步伐,，我們即將跨入充滿希望的2025年,。回眸2024年,，我們走得很堅(jiān)實(shí),、走得很有力量、走得很見神采,。學(xué)校各單位,、各部門認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想和黨的二十屆三中全會精神，聚焦落實(shí)學(xué)校黨委三屆七次,、八次全會和年初工作布置會,、改革發(fā)展研討會精神，解放思想,、創(chuàng)新求變,，齊心協(xié)力、銳意進(jìn)取,，推動學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)取得了高質(zhì)量發(fā)展新進(jìn)步,。

　　為充分展示2024年各單位、各部門推動事業(yè)發(fā)展的特色做法,、亮點(diǎn)成果,、工作實(shí)績，校園網(wǎng)特推出《點(diǎn)贊2024》專欄,，旨在激勵廣大師生汲取奮進(jìn)力量,，以更飽滿的信心、更高漲的熱情迎接新一年的到來,、做好新一年的工作,，為實(shí)現(xiàn)“九個桂工”新愿景、建設(shè)高水平理工大學(xué)、譜寫中國式現(xiàn)代化廣西篇章作出新的更大貢獻(xiàn),。

　　2024年,，檔案館認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的二十屆三中全會精神，深入貫徹落實(shí)習(xí)近平總書記關(guān)于檔案工作重要指示批示精神,，按照學(xué)校黨委三屆七次,、八次全會部署要求，牢固樹立“存檔續(xù)史,、資政育人”的發(fā)展理念,，認(rèn)真履行“為黨管檔,、為校守史,、為民服務(wù)”的職責(zé)使命，補(bǔ)短板,、強(qiáng)弱項(xiàng),，解放思想、創(chuàng)新求變,，堅(jiān)定不移實(shí)施檔案工作新突破三年行動計(jì)劃,，以檔案治理體系和檔案安全體系建設(shè)為年度工作重點(diǎn)，積極探索檔案服務(wù)育人舉措,，不斷推動檔案信息化建設(shè),，檔案工作展現(xiàn)新氣象、邁出新步伐,。

　　一,、職能重塑，優(yōu)化檔案工作運(yùn)行機(jī)制

　　堅(jiān)持從“根”上改,、“治”上破,、“制”上立，重塑檔案館職能,，重建檔案工作運(yùn)行機(jī)制,，構(gòu)建學(xué)校黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分管校領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),、檔案館歸口管理,、各單位共同參與的全校檔案工作“一盤棋”工作體制。強(qiáng)化頂層設(shè)計(jì),，堅(jiān)持黨管檔案原則,，調(diào)整學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組；完善檔案館議事機(jī)制,，扁平化架構(gòu)管理,，建立清單化工作任務(wù)和進(jìn)度管理機(jī)制，部門運(yùn)作效率顯著提高；明確歸檔主體及職責(zé),，強(qiáng)化基層檔案機(jī)構(gòu)履職能力建設(shè),，成功推行部門立卷制度（廣西高校唯一）。2024年共接收51個立卷單位移交進(jìn)館檔案14743件,，部門立卷率達(dá)到90%,，實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)清晰、科學(xué)規(guī)范,、運(yùn)行有效的學(xué)校歸檔全流程管理,，檔案管理改革工作成效受到自治區(qū)檔案局和兄弟高校同仁的肯定。學(xué)校在自治區(qū)2024年檔案工作檢查中再次榮獲優(yōu)秀等次（全區(qū)僅3所本科高校獲評）,。

鄧軍書記率隊(duì)到檔案館調(diào)研指導(dǎo)工作

召開學(xué)校檔案工作會議,，部署檔案工作

開展兼職檔案員培訓(xùn)

專兼職檔案員對口交流

學(xué)校榮獲自治區(qū)2024年檔案工作優(yōu)秀等次

　　二、提檔升級,，全方位筑牢檔案安全防線

　　積極落實(shí)自治區(qū)行政執(zhí)法檢查整改要求,，大力開展檔案安全體系建設(shè)，構(gòu)建人防,、物防,、技防三位一體的檔案安全防范體系。新增檔案用房900平方米,，通過科學(xué)布局全面改造,，實(shí)現(xiàn)辦公用房、整理用房,、閱覽用房和檔案庫房“四分開”,，檔案館庫煥然一新，檔案工作環(huán)境和條件得到極大改善,；獲批中長期貸款專項(xiàng)資金150余萬元,，新裝密集架（154組）、七氟丙烷滅火器（198個/臺）,、監(jiān)控?cái)z像頭（60臺）,、防爆燈（108盞）、檔案消毒機(jī)等一批檔案專用儀器設(shè)備和消防安防設(shè)備,，實(shí)現(xiàn)火災(zāi)自動報(bào)警和監(jiān)控全覆蓋,，檔案業(yè)務(wù)工作效率顯著提升；及時調(diào)整和完善內(nèi)控制度,，制定7S館庫管理制度,，落實(shí)“十防”舉措，通過加強(qiáng)培訓(xùn),、簽訂檔案安全保密承諾書,、門禁監(jiān)控權(quán)限分級設(shè)置,、制定安全風(fēng)險(xiǎn)處置預(yù)案、庫房檢查巡查,、隱患排查和應(yīng)急處置演練常態(tài)化等措施,，切實(shí)增強(qiáng)了檔案人員安全責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)防范意識，保障檔案實(shí)體安全,。

檔案館庫煥然一新

　　三,、提速升溫，提升檔案服務(wù)利用水平

　　檔案利用提“速度”,。修訂檔案查借閱制度,，優(yōu)化工作流程，開通人事檔案和綜合檔案一站式查檔網(wǎng)上審批,；強(qiáng)化服務(wù)指引,，在檔案館網(wǎng)站公布服務(wù)事項(xiàng)和辦事要件，并細(xì)化制定16類利用流程,；建設(shè)信息化服務(wù)平臺,，回溯著錄近15萬條文件級檔案目錄,，檔案查準(zhǔn)率和查實(shí)率大幅提高,；暢通多樣化服務(wù)渠道，開通遠(yuǎn)程查檔,，線上線下相結(jié)合,，查檔申請“零積壓”。

　　檔案服務(wù)有“溫度”,。主動服務(wù)好學(xué)校的大事,、要事、關(guān)鍵事,，參與學(xué)校各項(xiàng)工作頻次不斷增加,，因督察、信訪,、巡查,、審計(jì)、房產(chǎn)辦證等提供檔案1600余份,；積極解決教職工和校友的急事,、愁事、揪心事,，服務(wù)數(shù)量不斷上升,，因項(xiàng)目結(jié)題、職稱晉升,、退休,、進(jìn)修深造等提供檔案2800余份,，為校友寄出學(xué)籍檔案1200余份；優(yōu)化服務(wù)環(huán)境,，設(shè)置獨(dú)立閱檔室和巡察審計(jì)專用查檔室,，提供飲水機(jī)、獨(dú)立電源等便民設(shè)施,，群眾體驗(yàn)感和滿意度大幅提升,；開通離退休老同志綠色通道，實(shí)行特事特辦,、急事即辦,，滿足不同層次查檔群眾需求，檔案服務(wù)“零差評”,。

開通線上查檔審批和校友遠(yuǎn)程查檔服務(wù),，查檔效率大幅提升

設(shè)置巡察、審計(jì)專用查檔室

細(xì)化服務(wù)指引

專職檔案員上門服務(wù)

　　四,、守正創(chuàng)新,，發(fā)揮檔案育人作用

　　開發(fā)上線檔案館網(wǎng)站，設(shè)置“桂工記憶”“光影桂工”“珍檔薈萃”等欄目,，展示檔案文化精品,，打造線上檔案育人陣地；開展慶?！?·9”國際檔案日系列活動,，通過舉辦慰問座談會等多種方式，加強(qiáng)檔案宣傳力度,，強(qiáng)化師生檔案意識,；深挖館藏資源，依托館內(nèi)公共空間延伸檔案文化傳播觸角,，精心打造以“守護(hù)桂工歷史,，傳承桂工精神”為主題、包含186份館藏照片和文書檔案的檔案文化長廊,，宣傳檔案文化,、講好桂工故事，發(fā)揮檔案育人作用,。檔案文化長廊吸引了廣西大學(xué)等區(qū)內(nèi)高校檔案館及校內(nèi)單位參觀,，受到了一致好評。

召開學(xué)校2024年6.9國際檔案日慰問座談會

新建檔案館網(wǎng)站

建成“桂工檔案”文化長廊

（一審：楊平平,；二審：唐艷妹,；三審：陳黎）