各學院,、各部門：

　　為進一步規(guī)范由我校舉辦、承辦或協(xié)辦的各類國際會議,，根據(jù)自治區(qū)外事辦公室通知要求,，現(xiàn)就2022年擬舉辦國際會議預報有關工作通知如下：

　　一、報送范圍

　　各學院,、各部門在我國境內(nèi)（不含港,、澳,、臺地區(qū)）舉辦、承辦或協(xié)辦的與會者來自3個或3個以上國家和地區(qū)（含主辦國）的會議,、論壇,、研討會、報告會,、交流會等,。主要包括：與國際組織及外國有關團體、機構共同舉辦或受其委托以學?；驅W院（部門）名義承辦的學術會議,；由我校或各學院（部門）名義牽頭發(fā)起和舉辦的國際學術會議（含線上國際會議）,。

　　二,、預報流程

　　為限制重復舉辦主題相同的會議，防止出現(xiàn)先對外承諾（或申辦）的現(xiàn)象,，請各有關單位于2021年11月30日（星期二）前將本單位的《2022年擬舉辦國際會議計劃表》（單位主要負責人簽字,、加蓋公章掃描件+Excel電子版，文件名格式“XXX學院(部門)-2022國際會議計劃”）報送至國際交流處郵箱：[email protected],，過期不候,。我處匯總后，將統(tǒng)一上報相關上級部門預審,。根據(jù)上級部門文件精神,，未提前預報的國際會議原則上不能舉辦。

　　未盡事宜,，請與國際交流處外事科劉冠群老師聯(lián)系,，電話：0773-5896078。  

　　附件：2022年擬舉辦國際會議計劃表

                                         國際交流處

港澳臺事務辦公室

                                              2021年11月9日